Plan de Egalitate de Gen (GEP) al Indeco Soft

Capitolul 1: Introducere

1.1 Contextul general

Egalitatea de gen este o valoare fundamentală a Uniunii Europene și, implicit, a României. De-a lungul anilor, UE a luat măsuri semnificative pentru a promova egalitatea de gen în toate domeniile, de la ocuparea forței de muncă până la deciziile politice. Având în vedere importanța acestei tematici, este vital ca toate sectoarele de activitate, inclusiv sectorul IT, să încorporeze principiile egalității de gen în strategiile și politicile lor.

1.2 Relevanța pentru companiile de soft

Companiile de software sunt unele dintre principalii actori din economia românească, având un rol crucial în dezvoltarea tehnologică a țării. Dincolo de realizările lor tehnice, aceste companii au un rol social, influențând direct sau indirect milioane de oameni. Prin urmare, promovarea egalității de gen în cadrul acestora este nu numai o responsabilitate etică, ci și una strategică, contribuind la creșterea performanței și competitivității.

1.3 Implicații pentru livrările către administrația publică

Administrația publică din România este un actor major care interacționează cu o mare parte din populație. Prin colaborarea cu companii de soft, administrația publică poate influența direct modul în care acestea tratează problema egalității de gen.

1.4 Rolul în proiectele de cercetare-dezvoltare-inovare (CDI)

Proiectele de CDI reprezintă puntea dintre inovațiile teoretice și aplicabilitatea lor practică. Abordarea problemelor legate de egalitatea de gen în cadrul acestor proiecte poate conduce la soluții mai echilibrate și mai inovative. De exemplu, considerarea nevoilor specifice ale ambelor genuri în dezvoltarea unui produs sau serviciu poate duce la crearea unui produs mai inclusiv și mai adaptabil pentru toți utilizatorii.

1.5 Concluzie

Prin integrarea principiilor egalității de gen în activitatea lor, companiile de software din România pot avea un impact pozitiv asupra societății, promovând valori de echitate și diversitate. Aceasta nu reprezintă doar o alegere morală, ci și una strategică, capabilă să îmbunătățească performanța și competitivitatea într-un mediu globalizat.

Capitolul 2 : Resurse disponibile

Capitolul 2: Gestionarea Resurselor Umane în Contextul Egalității de Gen

2.1 Viziunea Departamentului HR cu privire la Egalitatea de Gen

Departamentul nostru de Resurse Umane are un angajament ferm față de promovarea egalității de șanse și a drepturilor egale în cadrul companiei. Această abordare este reflectată în toate aspectele gestionării resurselor umane, de la recrutare până la promovare și remunerație.

2.2 Proceduri și Protocoale HR

– Contracte de muncă: Asigurăm că toate contractele noastre de muncă sunt concepute în conformitate cu principiile egalității de șanse, fără a face discriminări bazate pe gen.

– Angajare și Promovare: Deciziile de angajare și promovare sunt luate strict pe baza competențelor, a experienței și a performanței, garantând astfel un proces echitabil pentru toți candidații și angajații.

– Remunerație: Compania noastră se angajează să asigure că, pentru muncă, experiență și calitatea muncii egale, remunerația este identică, indiferent de gen.

2.3 Colaborare cu Inspectoratul Teritorial de Muncă (ITM)

În dorința noastră de a garanta transparență și conformitate totală cu legislația în vigoare, colaborăm activ cu Inspectoratul Teritorial de Muncă. Acest parteneriat ne permite să ne asigurăm că practicile noastre HR respectă nu numai principiile interne ale companiei, dar și reglementările naționale privind egalitatea de șanse între bărbați și femei.

2.4 Participarea în Proiecte de Cercetare

Când vine vorba de participarea în proiecte de cercetare, promovăm o distribuție echilibrată a genului. Astfel, statisticile noastre actuale indică o repartiție aproape egală, cu aproximativ 50% bărbați și 50% femei implicați activ în aceste demersuri. Aceasta reflectă angajamentul nostru față de diversitate și inovație.

2.5 Criteriile de Promovare

Deciziile de promovare în cadrul companiei sunt luate exclusiv pe baza criteriilor de competență. Fiecare angajat are șanse egale de a avansa în carieră, bazându-se pe meritele, performanța și contribuția sa individuală la succesul companiei.

Respectarea și promovarea principiilor egalității de gen nu sunt doar o alegere morală sau legală pentru compania noastră. Ele reprezintă o componentă esențială a viziunii noastre despre un mediu de lucru modern, inovativ și performant. Prin aceste angajamente, ne asigurăm că talentul și dedicarea fiecărui angajat sunt recunoscute și recompensate corespunzător.

Capitolul 3: Instruire și Diseminare în Contextul Egalității de Gen

3.1 Accesul la Instruire în Companie

Accesul egal la instruire reprezintă un pilon central în abordarea noastră legată de dezvoltarea profesională a angajaților. Compania noastră se asigură că fiecare oportunitate de formare este accesibilă tuturor angajaților, indiferent de gen, garantând astfel că toți au șanse egale de a-și extinde competențele și de a se dezvolta profesional.

3.2 Instruirile Oferite Clienților

Pe lângă formarea internă a angajaților, compania noastră oferă și instruiri specializate pentru clienți. Acestea includ, dar nu sunt limitate la, tematici legate de software și tehnologie, dar și sesiuni dedicate egalității de gen și nediscriminării.

3.3 Parteneriatul cu un Expert în Egalitate de Șanse și Nediscriminare

Conștienți de importanța și complexitatea tematicii egalității de gen, am ales să colaborăm cu un expert extern în domeniul egalității de șanse și nediscriminării. Acest partener nu numai că furnizează conținut valoros pentru sesiunile noastre de instruire, dar monitorizează și respectarea principiilor egalității de șanse în cadrul companiei într-un mod informal. Prin această colaborare, ne asigurăm că avem o perspectivă obiectivă și informată asupra practicilor noastre și a modului în care acestea pot fi îmbunătățite.

3.4 Integrarea Egalității de Gen în Toate Instruirile

Indiferent de natura sau scopul instruirii, tematica egalității de gen este integrată în mod constant în conținutul nostru educativ. Fie că este vorba de un atelier tehnic, de management sau de leadership, abordarea și discuția despre egalitatea de gen este prezentă. Acest angajament reafirmă determinarea noastră de a promova o cultură organizațională bazată pe respect, echitate și incluziune.

Instruirea și diseminarea sunt instrumente esențiale în promovarea egalității de gen în cadrul companiei și în relația cu clienții noștri. Prin instruirile oferite și parteneriatul cu experți în domeniu, ne asigurăm că atât angajații, cât și clienții noștri sunt conștienți, informați și angajați în promovarea unui mediu de lucru și de afaceri echitabil și incluziv.

Capitolul 4: Echilibrul între Viața Privată și Viața Profesională

4.1 Flexibilitatea Locului de Muncă

Înțelegem importanța flexibilității în viața profesională. Angajații au libertatea de a alege unde doresc să lucreze, fie de acasă, fie de la birou. La birou, le oferim condiții optime de muncă, iar pentru cei care optează pentru telemuncă, le oferim un beneficiu financiar conform legislației în vigoare.

4.2 Gestionarea Programului de Lucru

Angajații noștri beneficiază de autonomie în gestionarea programului lor de lucru. Deși respectăm limita de 40 de ore pe săptămână, permitem ajustări ale intervalului orar pentru a corespunde necesităților personale ale fiecărui individ. Această flexibilitate vine cu o înțelegere mutuală că responsabilitățile profesionale sunt îndeplinite în mod corespunzător.

4.3 Înțelegerea Nevoilor Angajaților cu Familii

Avem o sensibilitate deosebită pentru angajații cu responsabilități familiale, în special mamele cu copii mici. La cerere, pot beneficia de timp liber suplimentar pentru situații neprevăzute, fără a afecta zilele de concediu de odihnă. Această abordare demonstrează angajamentul nostru de a sprijini angajații în toate etapele vieții lor.

4.4 Promovarea unui Stil de Viață Sănătos

– Sală de fitness: Angajații au acces la o sală de fitness, încurajându-i să mențină un echilibru sănătos între corp și minte.

– Ochelari de Protecție și Consulturi Oftalmologice: Ținând cont de natura muncii noastre, oferim ochelari de protecție la ecran și ochelari de vedere pentru cei care au nevoie. De asemenea, oferim consulturi oftalmologice anuale gratuite, adițional consulturilor specifice de medicina muncii.

– Activități sportive: Încurajăm și sprijinim angajații să participe la activități sportive în cadrul unei școli de Tai Chi Chuan la costuri subvenționate. Aceasta reprezintă o modalitate excelentă de relaxare și concentrare, esențială pentru menținerea echilibrului interior.

Pentru compania noastră, angajații sunt cea mai valoroasă resursă. Investim în bunăstarea lor și promovăm un echilibru sănătos între viața profesională și cea personală. Ne străduim să creăm un mediu în care fiecare individ se simte valorizat, susținut și împuternicit să atingă excelența în toate aspectele vieții sale. Acest angajament nu doar îmbunătățește calitatea muncii noastre, dar și contribuie la fericirea și satisfacția angajaților noștri.

Capitolul 5: Echilibrul de Gen în Leadership și Luarea Deciziilor

5.1 Ownership-ul Companiei

Reflectând angajamentul nostru profund pentru diversitate și incluziune, ownership-ul companiei este echilibrat, cu o repartizare de 50-50% între genuri. Acesta este un indicator clar al faptului că valorăm echitatea și reprezentativitatea la cel mai înalt nivel al organizăției.

5.2 Reprezentativitatea de Gen în Top Management

În structura de top management, diversitatea de gen este evidentă. Din cele cinci poziții de conducere, trei sunt ocupate de bărbați și două de femei. Această distribuție reflectă o apropiere substanțială de echilibru, și comparativ cu media europeană, compania noastră demonstrează un progres semnificativ în promovarea femeilor în poziții de leadership.

5.3 Echilibrul în Middle Management

La nivel de middle-management, avem în componență 7 bărbați și 5 femei. Deși mai există spațiu de îmbunătățire, această distribuție evidențiază angajamentul nostru continuu de a promova talentele indiferent de gen și de a asigura că ambele sexe sunt reprezentate în procesul decizional.

5.4 Participarea în Proiectele de Cercetare-Dezvoltare-Inovare

Când vine vorba de inovație și cercetare, diversitatea joacă un rol esențial în generarea de idei noi și perspective variate. În proiectele noastre de cercetare-dezvoltare-inovare, 52% (14 femei) și 48% (13 bărbați) reflectă participarea de gen. Această distribuție aproape egală asigură că voci diverse contribuie la inovațiile și descoperirile noastre.

Promovarea echilibrului de gen nu este doar o chestiune de corectitudine, ci și una strategică pentru compania noastră. Prin valorificarea potențialului tuturor membrilor echipei, indiferent de gen, ne asigurăm că beneficiem de un spectru larg de abilități, perspective și experiențe. Rezultatele noastre și structura organizațională, comparativ cu media europeană, evidențiază angajamentul nostru ferm față de egalitatea de gen și leadershipul diversificat.

Capitolul 6: Egalitatea de Gen în Recrutare și Promovare

6.1 Principiile Egalității în Procesul de Recrutare

Într-o eră în care diversitatea și incluziunea sunt esențiale pentru creșterea și dezvoltarea sustenabilă a unei companii, procesul nostru de recrutare este proiectat pentru a reflecta aceste valori. Prioritizăm atragerea unui spectru larg de talente, asigurându-ne că toți candidații sunt evaluați pe baza competențelor, aptitudinilor și experienței lor, indiferent de gen.

Prin colaborarea strânsă cu departamentul HR, ne asigurăm că anunțurile de job și criteriile de selecție sunt formulate într-un mod neutru din punct de vedere al genului. De asemenea, oferim formare pentru cei implicați în procesul de recrutare pentru a evita orice prejudecată sau bias inconștient legat de gen.

6.2 Promovarea Bazată pe Merit și Egalitatea de Gen

Diversitatea în top management și middle management reflectă angajamentul nostru de a promova talentele indiferent de gen. Promovările se fac exclusiv pe criterii de competență, asigurându-ne că toți angajații au șanse egale de a avansa în carieră.

Colaborăm în mod constant cu Inspectoratul Teritorial de Muncă pentru monitorizarea și asigurarea respectării principiilor egalității de șanse în promovări, remunerații și implicarea în proiecte. De asemenea, ne bazăm pe feedback-ul continuu al angajaților pentru a înțelege și aborda orice posibile preocupări legate de egalitatea de gen în procesul de promovare.

6.3 Evaluarea Performanței și Egalitatea de Gen

Evaluările performanței sunt esențiale pentru dezvoltarea profesională a oricărui angajat. Prin aceasta, ne asigurăm că feedback-ul și evaluările sunt oferite într-un mod echitabil și transparent. Egalitatea de gen este integrată în toate aspectele acestui proces, încurajând recunoașterea meritelor și valorii aduse de fiecare angajat, indiferent de genul său.

6.4 Inițiative Speciale pentru Egalitatea de Gen

Conștienți de provocările globale privind reprezentarea femeilor în tehnologie și conducere, sprijinim și promovăm inițiative speciale pentru încurajarea și susținerea femeilor în domeniul tehnologiei. Acestea includ mentorate, programe de formare și ateliere menite să crească prezența și influența femeilor în toate nivelurile organizației.

Egalitatea de gen în recrutare și promovare nu este doar o prioritate etică pentru noi, ci și o strategie esențială pentru a asigura inovația, performanța și succesul pe termen lung al companiei. Înțelegând și valorificând diversitatea, ne poziționăm ca lideri în domeniu, oferind un mediu de lucru în care toți angajații se simt valorizați, respectați și susținuți în dezvoltarea lor profesională.

Capitolul 7: Integrarea Dimensiunii de Gen în Activitatea de Cercetare

7.1 Importanța Dimensiunii de Gen în Cercetare

Integrarea dimensiunii de gen în cercetare este esențială pentru a asigura rezultatele relevante și aplicabile pe scară largă. Abordând și analizând subiectele de cercetare din diverse perspective de gen, ne asigurăm că produsele și soluțiile dezvoltate sunt adaptate și sensibile la nevoile tuturor indivizilor.

7.2 Metodologia de Cercetare și Sensibilitatea de Gen

În toate etapele cercetării, de la concepție până la implementare și evaluare, considerăm dimensiunea de gen. Acest lucru înseamnă a se asigura că datele colectate sunt desegregate pe baza genului, că ipotezele de cercetare includ considerente legate de gen și că analiza datelor ia în considerare diferențele și similitudinile dintre genuri.

7.3 Participarea Diversă în Proiecte

Angajamentul nostru pentru egalitatea de gen nu se limitează la rezultatele cercetării, ci și la procesul de cercetare în sine. Cu o distribuție aproape egală între femei și bărbați în echipele de cercetare, 52% femei și 48% bărbați, ne asigurăm că avem o gamă largă de perspective și expertize care contribuie la procesul de cercetare.

7.4 Formare și Sensibilizare

Pentru a asigura integrarea eficientă a dimensiunii de gen în toate aspectele cercetării, oferim formare continuă echipei noastre. Aceste sesiuni sunt proiectate pentru a sensibiliza cercetătorii față de importanța și beneficiile abordării dimensiunii de gen și pentru a le oferi uneltele necesare pentru a integra aceste considerente în activitatea lor.

7.5 Colaborare cu Experți în Egalitatea de Gen

Beneficiind de colaborarea cu un partener expert în egalitatea de șanse și nediscriminare, ne asigurăm că toate cercetările noastre sunt în conformitate cu cele mai bune practici și standarde în domeniu. Acest partener ne furnizează nu doar conținut, ci și o monitorizare informală a respectării principiilor, contribuind la excelența și relevanța cercetărilor noastre.

Integrarea dimensiunii de gen în cercetare nu este doar o cerință etică, ci și o necesitate strategică pentru a produce soluții relevante și adaptate. Combinând angajamentul nostru ferm pentru egalitatea de gen cu expertiza și metodologia riguroasă, ne propunem să rămânem la avangarda cercetării inovative, care are un impact pozitiv asupra societății în ansamblu.

Capitolul 8: Măsuri împotriva Violenței de Gen și a Hărțuirii Sexuale

8.1 Angajamentul companiei

Considerăm că un mediu de lucru sigur și respectuos este esențial pentru productivitate, inovație și bunăstare. Suntem ferm angajați să prevenim și să combatem orice formă de violență de gen și hărțuire sexuală în cadrul companiei noastre. Oferim un cadru în care fiecare angajat se simte protejat, valorizat și respectat, indiferent de genul, originea, orientarea sexuală sau orice alt atribut personal.

8.2 Codul de Conduită

Codul nostru de conduită, care este revizuit periodic, conține prevederi clare referitoare la interzicerea hărțuirii sexuale și a oricărei forme de violență de gen. Acesta definește comportamentele inacceptabile și consecințele pe care le pot avea pentru cei care le practică.

8.3 Educație și Formare

Înțelegând că prevenirea este cheia, oferim periodic formare tuturor angajaților despre ce înseamnă violența de gen și hărțuirea sexuală, modul de identificare a acestora și modul de reacție în astfel de situații. Acest tip de formare este obligatoriu și se adresează tuturor nivelurilor ierarhice, inclusiv managementului.

8.4 Mecanisme de Raportare

Am implementat mecanisme confidențiale și accesibile de raportare direct sau prin proxy, care permit angajaților să semnaleze incidente fără teama de represalii. Aceste mecanisme sunt susținute de un protocol clar și transparent de investigare și de abordare a plângerilor.

8.5 Sprijin pentru Victime

În cazul în care un angajat este victimă a hărțuirii sexuale sau a violenței de gen, compania noastră oferă sprijin prin consiliere psihologică, asistență legală sau orice altă formă de asistență necesară pentru a se asigura că victima este protejată și sprijinită.

8.6 Consecințe pentru Infractori

Orice încălcare a politicilor noastre privind violența de gen și hărțuirea sexuală este tratată cu cea mai mare seriozitate. În funcție de gravitatea încălcării, consecințele pot varia de la avertismente scrise la despărțirea de angajatul în cauză.

8.7 Revizuire și Îmbunătățire

Monitorizăm constant eficacitatea politicilor și mecanismelor noastre și facem revizuiri atunci când este necesar, pentru a asigura cele mai bune practici și pentru a răspunde nevoilor în continuă evoluție ale angajaților noștri.

Crearea unui mediu de lucru liber de violență de gen și de hărțuire sexuală este o prioritate absolută pentru noi. Prin măsurile pro-active pe care le-am implementat și prin angajamentul nostru neclintit, ne propunem să asigurăm un spațiu în care fiecare angajat se simte în siguranță, respectat și valorizat.

Concluzie: Viziunea Noastră asupra Egalității de Gen

În era digitală și a inovației tehnologice, compania noastră își propune să fie nu doar un lider în domeniul tehnologic, dar și în promovarea principiilor egalității de gen și a diversității. Recunoaștem că egalitatea de gen nu este doar o problemă de dreptate socială, ci și o necesitate strategică pentru a ne asigura că talentul, indiferent de gen, este recunoscut, valorizat și folosit la potențialul său maxim.

Am implementat măsuri riguroase pentru a asigura că principiile egalității de gen sunt încorporate în toate aspectele afacerii noastre, de la recrutare și promovare, până la prevenirea violenței de gen și hărțuirii sexuale. Suntem mândri de progresele pe care le-am realizat până acum în aceste domenii și ne angajăm să continuăm această călătorie.

Colaborarea cu parteneri externi, inclusiv cu Inspectoratul Teritorial de Muncă și cu experți în egalitate de șanse și nediscriminare, subliniază angajamentul nostru profund față de această cauză. Suntem hotărâți să rămânem la avangarda eforturilor de promovare a egalității de gen, nu doar ca o responsabilitate socială, ci și ca o componentă esențială a viziunii noastre strategice.

În plus, înțelegem că echilibrul dintre viața profesională și cea personală este esențial pentru bunăstarea și productivitatea angajaților. Ne străduim constant să oferim un mediu de lucru flexibil, care să țină cont de nevoile individuale și să promoveze un stil de viață sănătos și echilibrat.

Pe măsură ce avansăm în această călătorie, învățăm cum să ne îmbunătățim activitatea pentru a asigura un mediu de lucru curat, eficient, deschis și inovator. Cu angajament, colaborare și inovație continuă, suntem încrezători că vom construi un viitor în care egalitatea de gen va fi o realitate palpabilă în toate aspectele activității noastre.