Modulul Circulaţia Internă a Documentelor este destinat urmăririi fluxului şi stocării documentelor în format electronic şi a imaginilor documentelor scrise din cadrul unei instituţii. Este proiectat în tehnologie Web fiind astfel accesibil prin browser, pe bază de autentificare.

Aplicaţia pune la dispoziţie următoarele facilităţi:

• stochează şi administrează documentele cu caracter local, corespondenţa internă şi externă, cererile cetăţenilor, firmelor sau diverselor organizaţii;
• permite adăugarea, modificarea, transferul, operarea unui document;
• afişează traseul circulaţiei documentului, astfel încât în orice moment se ştie unde se află orice document;
• ţine evidenţa stadiului de procesare al unui anumit document;
• afişează lista documentelor filtrate după mai multe criterii: documente în lucru, urgenţe, expirate, documente de expediat;
• afişează registru general indexat, cu toate documentele din anul curent sau un an anterior;
• permite localizarea rapidă a unui document prin unelte de căutare complexă după diverse criterii;
• listează borderouri şi rapoarte pe o anumită perioadă de timp sau zilnice.

Documentele electronice sunt arhivate şi protejate împotriva pierderilor sau distrugerii accidentale.